[Facebook] Les Groupes – Mode d’Emploi

Classé dans : BLOG, FACEBOOK | 280

MAJ DU 31/01/2017

Voici un tableau récapitulatif très explicite :

récapitulatif groupes facebook

 

Si on regardait ensemble la structure d’un groupe sur Facebook ? Vous êtes sans doute membre d’un ou plusieurs groupes, mais savez-vous quelles sont les possibilités pour communiquer via un groupe ? Le premier groupe que j’ai créé était un groupe de Télésecrétaires, mon ancien métier. Depuis, j’en ai créé plusieurs autres : autour de sujets qui me tiennent à cœur et qui peuvent apporter aux « autres ».

3 types de groupes : Ouvert, Fermé ou Secret

Dans le cas du groupe « ouvert », ça signifie que n’importe qui peut afficher le groupe et les membres ainsi que leurs publications. Aucune barrière, aucune nécessité d’être membre pour voir les échanges entre les membres.

Le groupe paramétré comme « fermé » est visible par tout le monde, c’est-à-dire que les non membres voient le nom et la liste des personnes qui font partie du groupe. Mais seuls les membres peuvent afficher les publications.

Dans le dernier cas, celui du groupe « secret », seuls les membres peuvent afficher le groupe et les membres ainsi que leurs publications : c’est-à-dire que, hormis les membres, personne ne voit que ce groupe existe, ni ne voit les membres qui en font partie et ne voit pas non plus ce qui est publié dans le groupe.  Utile quand on souhaite rester vraiment entre membres, dans le cas de personnes rassemblées autour d’une maladie par exemple. Les membres n’ont pas forcément envie que la terre entière sache qu’ils ont été opérés du cœur par exemple.

Ce paramétrage peut être modifié à tout moment par l’administrateur du groupe, par un simple changement dans l’onglet d’administration.

 

groupe admin

 

Approbation d’adhésion :

Deux choix sont possibles via une case à cocher.

◊ N’importe quel membre peut ajouter ou approuver des membres.

◊ N’importe quel membre peut ajouter d’autres membres mais l’administrateur doit l’approuver.

La deuxième solution est souvent adoptée afin de garder l’œil sur des trolls éventuels ou éviter qu’un membre ajoute tous ses amis ( sans les prévenir bien souvent, ce qui est souvent désagréable pour eux ).

Adresse du groupe

Ne négligez pas cette étape ! Je reçois beaucoup de demandes sur ce point précis :  » j’ai créé un groupe, mais que ce soit un groupe privé ou public, il ne s’affiche pas lorsque l’on fait une recherche sur facebook ».

Il faut que vous changiez l’url du groupe, remplacer cette suite de chiffres interminable par une url  « propre » du type   https://www.facebook.com/groups/ nom du groupe.

Pour ce faire, rdv dans les paramètres du groupe comme indiqué sur cette capture écran : URL groupe facebook

Explication plus en détail (source facebook) 

url groupe facebook

Description du groupe

Quel que soit le statut choisi pour ce groupe ( ouvert, fermé ou secret) il est recommandé de rédiger une présentation destinée aux nouveaux membres, et de définir des règles de publication. Si vous ne souhaitez pas voir la timeline du groupe tapissée de pubs, c’est bien de le préciser clairement.

Note : Il arrive plus ou moins fréquemment que des nouveaux nous bombardent de pubs pour des prêts, perso aucune hésitation, j’éjecte le membre indélicat et je le bannis du groupe pour qu’il ne soit pas tenté de revenir …La punition suprême c’est que je bloque certaines personnes pour éviter d’être spammée.

Là on peut être tenté de spécifier que chaque publication doit être approuvée par un administrateur avant d’être postée – justement pour éviter ce type de spam – . Il s’agit du réglage « Approbation des publications » tout en bas de la page.

Je peux cocher la case afin que « toutes les publications de groupe doivent être approuvées par un administrateur ». Mais ça me demandera de vérifier chaque post avant publication. Possible quand on gère un groupe avec peu de membres, mais beaucoup plus lourd quand il y a plus de 600 personnes. Néanmoins, cette fonctionnalité est intéressante pour éviter les débordements !

Mots-clés / tags

Vous pouvez définir des mots-clés pour aider les personnes à retrouver des groupes selon le sujet.

Permission de publication :

Deux choix sont possibles, matérialisés par une case à cocher :

– Seuls les membres peuvent publier dans ce groupe

– Seuls les administrateurs peuvent publier dans ce groupe

En général je pense que le premier choix est retenu…quel intérêt pour un groupe dans lequel seuls les administrateurs parlent ?

Mais ce panneau d’administration n’est visible et modifiable que pour les administrateurs du groupe. En tant que membre vous avez accès à la liste des membres, et aussi aux onglets qui figurent juste sous la photo de couverture :

–       à propos de (présentation du groupe)

–       évènements

–       photos

–       fichiers (le groupe peut mettre à disposition des membres des liens et docs à télécharger )

–       la loupe à l’extrême gauche permet de rechercher via un mot-clé (statistiques dans mon exemple) tous les posts publiés dans le groupe comportant ce mot-clé. Très utile mais on oublie souvent de faire une recherche par ce biais.

loupe

exemple loupe

Administrer un groupe

Note pour les administrateurs : Lorsque vous décidez de supprimer un groupe, il faut d’abord supprimer chaque membre avant de vous enlever du groupe …ça peut paraître évident mais je vous assure qu’un clic malheureux peut arriver …via le menu de la petite roue dentée avant la loupe.

Autre conseil pour les admins. Votre groupe a plus de 100 membres et promet de se développer bien davantage ? Nommez un co-admin, voire plusieurs pour vous aider à gérer les entrées et la modération du groupe. Choisissez bien, une personne suffisamment diplomate et zen, qui n’écrit pas du charabia de préférence afin que tout le monde comprenne 😉 une personne qui fonctionne comme vous. Parce qu’en cas de conflit vous devrez gérez non seulement le membre difficile mais aussi calmer votre co-admin…

Si cela vous intéresse, je vous donnerai plus de conseils pour la gestion d’un groupe dans un autre billet. Là je voulais me concentrer sur la structure d’un groupe Facebook. Si vous avez des questions n’hésitez-pas.

 

À lire aussi sur le sujet

280 Responses

  1. vous pouvez afficher ce que vous voulez (ou pas) sur votre profil. Dans les paramétrages, vous choisissez ce que vous voulez rendre visible ou pas . Si vous allez voir mon profil, vous ne verrez pas dans quels groupes je suis…
  2. Bonjour, vous pouvez préciser ce que vous voulez dire par « appatrier » votre groupe ?
  3. Isabelle bernier
    Comment peut on même secret dans mon facebook les groupes auxquels j’appartiens ..je ne veux pas que d’autres personnes voient ces groupes et y aillent parce que j’y suis…merci
  4. Un des membres de mon groupe que j’ai créé et dont j’étais administrateur a réussi à mon insu à s’appatrier mon groupe. Comment a-t-elle pu s’y prendre ? Mer i
  5. Bonjour, peut-être en faisant une recherche via la petite loupe en haut à droite sous la photo de couverture avec les mots clés de l’annonce. Ou bien en utilisant cette loupe pour voir les posts de ce membre, ça vous donnera toutes ces publications…
    Valérie
  6. Bonjour Aurélie, franchement je n’en sais rien…perso j’envoie un mp à chaque personne qui veut entrer dans le groupe, et je vois ensuite si je donne suite ou pas (selon les critères définis au préalable). Si vous trouvez trace de ce groupe et de ce formulaire ça m’intéresse !
    Valérie
  7. bonjour je voudrais juste savoir comment je peu faire pour voir si un menbre de mon groupe publie plusieurs fois la meme annonce je vous remercie mon groupe et vente sur annoeullin
  8. Aurelie Ravidat
    Bonsoir , je suis admin d’un groupe de plusieurs centaines de membres , nous souhaiterions mes CO admin et moi même intégré un formulaire que les futurs membres devraient remplir ( via un lien) avant que nous validons leur entrée . J’ai vu cette pratique sur un autre groupe mais ne sait pas comment procéder . Savez comment faire ?
    Merci d’avance .
    Cordialement
  9. bonjour, je ne sais pas si le fait que ce soit sur iphone joue;..essayez …vous verrez 🙂 par définition un groupe secret est …secret et du coup il ne peut peut etre pas etre partagé …
  10. bonjour , je n’en connais pas en tous cas..si vous bloquez ce membre les publications passées apparaitrons encore…il faut les supprimer une par une…bon courage
  11. bonjour, oui dans les paramètres de votre profil vous pouvez afficher ce que vous voulez…
  12. Vanessa
    Bonjour,
    Admin d un Groupe secret, j aimerais pouvoir partage son lien par MP quand on me le demande… j ai copie le lien Mais quand je l envoie Si le Groupe est secret, il ne fonctionne pas Si il est ferme, ca fonctionne… comment partager ce lien Sans devoir passer de secret à ferme constamment… est ce que le fait de faire ca par iPhone joue???

    Merci

  13. nicolas c
    Bonjour je souhaiterai savoir s’il est possible de masquer sur son profil tout les groupes dont on est membre.
    Merci d’avance 🙂
  14. bonjour, je suis admin d’un groupe fermé qui totalise plus de 25000 membres, je voulais savoir si il existe un paramètre afin de pouvoir supprimer toutes les annonces d’un membre d’un coup svp ?
    merci pour votre réponse
    cdlt, marcel
  15. Bonjour. Je ne sais pas comment vous pouvez voir quels membres sont actifs ou pas. Il existe peut être des applications hors facebook pour analyser plus en détail un groupe ?
  16. Carine Z.
    Bonjour, J’ai un groupe de plusieurs milliers de membres. Comment vérifier lesquels sont inactifs ? Il y a bien la barre de recherche « rechercher dans le groupe » mais elle n’est pas assez précise.
  17. Bonjour, comme vous pouvez le voir sur le tableau, les publications faites dans un groupe fermé ne sont visibles que par les membres du groupe. Vos amis s’ils ne sont pas membres du groupe ne voient rien de votre activité sur le groupe.
  18. Melyssa gaillot
    Bonsoir,
    Je fait partie d’un groupe fermé, aucun de mes amis n’en fait partis. J’aimerais publié quelque chose sur ce groupe mais plutôt que d’embêter un administrateur pour le poster en anonyme j’aurais voulu le faire moi même. Le groupe l’autorise mais ma question ( un peu bête peut être) est: est ce que mes amis vont voir que j’ai publié quelques chose sur ce groupe, si c’est le cas ils vont voir le posts détaillé ou juste le fait que j’ai écrit quelques chose? Merci pour la reponse
  19. ignacy Rener
    je suis admin d’un groupe et je n’ai que deux onglets : discussion et membres. pourquoi pas d’onglet photos, fichiers?
  20. d’accord 😉 je reste surprise d’ajouter des membres sans leur approbation…ce n’est que mon avis 😉
  21. Votre amie étant administratrice elle peut transformer son statut en simple membre. Il suffit d’aller dans la liste des membres, elle clique sur la petite roue crantée à côté de son nom et elle modifie son statut. a sa place je demanderai à la personne qui l’a nommée admin sans lui en parler de faire la manip…c’est la moindre des choses.
  22. Merci Valérie pour votre réponse,
    en fait je posais cette question car j’ai créé mon groupe et au debut les personnes amies que j’ajoutaient étaient mises en direct membres et ensuite les suivantes étaient basculées en « invitées ».
    et hier une amie a voulu ajouter ses contacts: les 20 premiers se sont ajoutés direct et les suivant en « invités »…
  23. Lily Nadal
    Bonjour,
    Une amie a été nommée admin d’un groupe mais ne le souhaite pas. Comment peut-elle faire pour s’enlever de ce statut et redevenir « membre » simple ? Merci pour votre réponse.
  24. Bonjour, Tout dépend du paramétrage du groupe. si l’accès doit être approuvé ou non par l’admin du groupe. Pensez à demander à la personne si elle souhaite intégrer le groupe ou pas 😉 perso je déteste qu’on m’ajoute à un groupe sans me demander mon avis …
    Valérie
  25. Bonjour Valérie,
    et merci pour les astuces!

    j’ai une question: peut on ajouter ses amis facebook sans qu’ils soient invités mais que cela se fasse directement sans leur autorisation?

    Merci de votre réponse
    A bientôt
    Anne-Claire

  26. Bonjour, vous voulez dire que vous ne pouvez pas publier ? ou partager une publication dans ces groupes ? Depuis votre ordi ? depuis un smartphone ou une tablette ? Dans l’attente de votre réponse….
  27. Suite à notre échange de mails Frédérique, il s’avère que cette personne fait bien partie de votre groupe, je vous l’ai montré par capture écran. Il est impossible pour une personne non membre d’un groupe de publier ou de commenter ( et même de voir ) les publications faites dans un groupe fermé, comme je l’ai toujours expliqué. bon courage
  28. leger Frederique
    Bonsoir.
    Je vous remercie pour votre réponse et je reviens vers vous comme vous me le proposez..
    Une personne qui ne fait pas partie de nos membres, groupe fermé, poste des commentaires a caractère sexuel et je ne peut rien faire.
    J’ai fais des captures d’écran mais cette histoire commence à peser sur le groupe..
    Merci
  29. Cossi Edoaurd
    Bonsoir Depuis hier 17 mars 2017 je ne peux partager dans les groupe dont je suis administrateur et ceux même dans lesquels j’adhère. Cela sans notification. Et cela me bloque dans mes activité. Je souhaite un concours de votre part. Cordialement. D’avance merci.

Laissez un commentaire